Wir suchen für unseren Standort in Gütersloh

Spezialist kaufmännische Systeme / Fakturierung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gütersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen Spezialisten kaufmännische Systeme / Fakturierung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Administration einer intern entwickelten Software und sind erster Ansprechpartner für die Anwender
  • Sie sind verantwortlich für die Datenaufbereitung, die Rechnungserstellung und die Fakturierung in Abstimmung mit Ihren internen Gesprächspartnern (Kundenmanagement, Controlling, Accounting etc.)
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen zur Fakturierung, klären Grundsatzfragen im Bereich Fakturierung und stellen so den reibungslosen Ablauf der Leistungsabrechnung sicher
  • Die Koordination und Integration neuer Geschäfte und Debitoren in den Faktura-Prozess gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie die Pflege von Stammdaten und die Aufnahme neuer Mandanten in die Systeme
  • Sie erstellen eigenständig Reports und Analysen
  • Sie hinterfragen Prozesse, treiben deren Weiterentwicklung und Optimierung voran und unterstützen in Projekten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (Pivot und/oder Power Pivot) mit
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus
  • Sie können sich gut in Anwendungssoftware hineindenken, bringen eigene Ideen ein und arbeiten mit an Verbesserungen
  • Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gern im Team
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind Ihnen wichtig

Wir bieten:

  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachstumsorientierten, internationalen Dienstleistungsunternehmen
  • Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
  • Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
  • Durch die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit regelmäßig im Home Office zu verrichten, lassen sich Beruf und Familie optimal miteinander verbinden

Über uns:

Wir sind Majorel. Wir sorgen auf der ganzen Welt für einzigartigen Kundenservice und zufriedene Endkunden. Wir kombinieren das Beste aus menschlichen Fähigkeiten und Technologie und schaffen so echten Mehrwert für unsere Auftraggeber und deren Endkunden.

Als Global Player setzen wir auf die Expertise und das Know-how unserer Fach- und Führungskräfte, die durch ihren Einsatz jeden Tag daran arbeiten, unsere Services und unser Unternehmen noch besser zu machen.

Wir setzen bei allem, was wir tun, auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem offenen, familiären Umgang miteinander.

Unsere rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 25 Standorten in Deutschland sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Daher bieten wir neuen Kolleginnen und Kollegen neben den Vorteilen eines großen Unternehmens aussichtsreiche Karrieremöglichkeiten, um gemeinsam mit uns zu wachsen. Werden Sie Teil unseres Teams.
Majorel. Driven to go further.

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Majorel Deutschland GmbH, Betriebsstätte Gütersloh und Weitere | Personalabteilung | Ulrike Fleiter


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