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Mitarbeiter HR Administration/Payroll (m/w/d)

Ihre Herausforderungen:

Als Teil unseres HR-Teams betreuen Sie in einem dynamischen, multi-kulturellen und englischsprachigen Umfeld Mitarbeiter aus bis zu 35 Nationen mit folgenden Schwerpunkten:

  • Erster Kontakt für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Anfragen von A bis Z (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
  • Systemische Administration des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus samt Dokumentenerstellung (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
  • Eigenständige Übernahme ausgewählter Reports und der zugehörigen Folgeprozesse
  • Mitwirkung bei der Überarbeitung von Prozessen, Optimierung von Schnittstellen und Evaluierung der Systemnutzung
  • Zuarbeit für unsere Personalreferenten und die Gehaltsabrechnung
  • Pflege der digitalen Personalakten
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung (idealerweise im Personalbereich) sind grundlegende Voraussetzungen für Ihre Tätigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
  • Erste SAP-Kenntnisse oder vergleichbare HR-Systemkenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto, Voll- oder Teilzeit möglich  
  • Umfangreiche Einarbeitung mit Systemschulungen und Unternehmens-Onboarding
  • Betriebliche Erfolgsbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine Tätigkeit im internationalen Umfled
  • Ein günstiges Firmenticket für die unkomplizierte An- und Abreise, in-house resiliency support und Unternehmensrabatte für verschiedene externe Anbieter
  • Subventionierte Lunchangebote von Convini für jede Ernährungsvorliebe
  • Frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Teamaktivitäten und ein etabliertes Feel-Good-Programm, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Integration in unser Team zu fördern
  • Nach Einarbeitung teilweise Home Office möglich
  • Moderne Büroräume mit verstellbaren Arbeitsplätzen, Pausen- und Entspannungsräumen, Massagesesseln, PlayStation, Boxsack, Tischtennis und vielem mehr!

Über uns:

Wir sind Majorel. Wir bieten weltweit einen einzigartigen Kundenservice und sorgen für zufriedene Endkunden.

Bei Majorel ist die Vielfalt ein Teil unserer DNA. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungschancen zu bieten und ein integratives Umfeld für alle Bewerber und Mitarbeiter zu schaffen.  Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glaube, Religion, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck bei der Einstellung berücksichtigt.

Alles, was wir tun, basiert auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere Mitarbeiter sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Werden Sie ein Teil unseres Teams.

Majorel. Driven to go further.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anlagen, die einen aktuellen Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten sollten, in dem Sie Ihre Motivation für einen Einstieg als Sachbearbeiter HR erläutern. 

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Majorel Berlin GmbH, Betriebsstätte Berlin 1 | Personalabteilung | Recruiting-Team



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